협업 표준은 팀을보다 효과적으로 만드는 데 도움이됩니다.

협업 표준은 팀을보다 효과적으로 만드는 데 도움이됩니다.

올바른 협업 기술은 커뮤니케이션을 개선하고 워크 플로를 간소화하며 의사 결정을 강화함으로써 실질적인 비즈니스 이점을 제공 할 수 있습니다. 그러나 많은 조직에서 작업자는 서로 다른 많은 협업 도구를 사용하여 반대 효과가 있습니다.

CITE Research에서 실시한 최근 ​​설문 조사에 따르면 평균적인 지식 근로자가 68 개의 개별 팀 협업 애플리케이션을 사용하는 것으로 나타났습니다. XNUMX/XNUMX 이상 (XNUMX %)이 XNUMX 분마다 이러한 앱 사이를 이동하며 매일 최대 XNUMX 시간의 작업 시간을 낭비한다고 답했습니다. XNUMX %는 이러한 앱이 실시간 통신을 너무 많이 생성하여 실제로 작업을 수행하기가 어렵다고 말했습니다.

우리는 어떻게 이런 상황에 이르렀습니까? 협업 기술은 오늘날 지리적으로 분산 된 팀과 클라우드 기반의 여러 팀에게 필수 요소가되었습니다. 서비스 이러한 요구를 해결하기 위해 시장에 진출했습니다. 사용자는 비용을 거의 또는 전혀받지 않고 몇 번의 클릭만으로 채택 할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 팀은 단순히 익숙하기 때문에 특정 플랫폼이나 앱을 선호하게 될 것입니다.

그러나 조직 전체의 여러 팀이 서로 다른 도구를 사용하면 서로 대화를 시작하기조차 어려워집니다. 이러한 솔루션을 단일 사용자 인터페이스로 연결하거나 다양한 플랫폼간에 정보를 공유 할 방법은 없습니다. 사람들은 서로 다른 그룹과 통신하기 위해 여러 앱 사이를 전환합니다.

그렇기 때문에 조직은 회의 및 공동 작업 기술에 대한 표준을 설정해야합니다. 표준은 비용을 절약하고 다운 타임 감소 및 생산성 증대 일관된 사용자 경험을 가능하게합니다. 그러나 사용자가 이미 클라우드 기반 협업 도구에 익숙하다면 더 큰 공간을 배치 할 때 딜레마가 발생할 수 있습니다.

이러한 시설에는보다 "생생한"경험을 제공하기 위해 여러 대의 카메라, 모든 회의 참가자를 수용 할 수있는 적절한 수의 마이크, 모든 사람이 말을들을 수있는 고품질 스피커가 필요합니다. 사용자는 자신의 장치에서 화상 회의를 시작하고 디지털 화이트 보드 및 기타 도구 통합 대화에. 가장 중요한 것은 전체 프로세스를 단순화하는 직관적 인 사용자 인터페이스로 모든 장비를 관리하는 통합 된 방법이 필요하다는 것입니다.

Q-SYS Connected Meeting Room 통합 QSC, 조직은 더 큰 회의실에서 "소프트 코덱"협업 도구를 사용할 때 고품질 사용자 경험을 제공 할 수 있습니다. 이 솔루션을 통해 클라우드 기반 협업 앱을 실행하는 엔드 포인트는 추가 하드웨어 또는 장치 드라이버없이 Q-SYS 오디오 및 회의 장비와 쉽게 인터페이스 할 수 있습니다.

이 솔루션은 QSC의 네트워크 오디오 및 비디오 구성 요소 에코 시스템을 활용합니다. 가장 작은 허들 룸에서 가장 큰 만능 회의 공간까지. QSC 플랫폼에서 표준화함으로써 조직은 다른 제조업체의 하드웨어 및 소프트웨어를 조달하고 통합하는 데 드는 시간과 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

공동 작업 도구는 팀워크를 촉진하고 워크 플로를 개선해야하지만 회의 및 공동 작업 앱의 확산으로 프로세스가 지나치게 복잡해집니다. 문제는 조직이 회의실에서 협업 솔루션을 구현해야하는 경우에만 악화됩니다. 자연스러운 경향은 사용자가 데스크톱에 구현 한 친숙한 클라우드 기반 도구를 사용하는 것이지만 이러한 앱에는 교육 실과 더 큰 회의실에 필요한 강력한 기능이 없습니다.

Rahi 시스템'A / V 전문가 팀은 조직이 모든 규모의 회의 공간에 대한 회의 및 공동 작업 표준을 정의하도록 돕는 데 전문화되어 있습니다. QSC 에코 시스템과 Q-SYS 커넥 티드 미팅 룸 통합이 어떻게 전사적으로 일관된 협업 경험을 생성 할 수 있는지 보여 드리겠습니다.

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