예비품 관리를 통한 그립 확보

예비품 관리를 통한 그립 확보

"예비"는 생산 중이 아니지만 필요할 때 사용할 수있는 모든 자산으로 정의 할 수 있습니다. 그 가치는 일반적으로 책의 자산입니다. 예비품은 대량으로 구입하고 재고를 유지하는 패치 코드와 같이 비교적 저렴한 품목 인 "소모품"과는 다릅니다.

모든 데이터 센터 다운 타임에 대한 헤지 또는 급속한 성장을 수용하기 위해 예비 장비가 주변에 놓여 있습니다. 여유 공간을 확보하는 것은 현명하지만 효과적으로 관리하는 조직은 거의 없습니다. 이로 인해 갇힌 비용, 낭비되는 공간 및 보안 자산이 적절하게 폐기되지 않으면 준수 위험이 있습니다.

수리를 위해 예비 부품을 사전에 구매하는 경우가 있습니다., 리드 타임을 생략하거나 추가 용량을 빠르게 추가해야 할 것으로 예상되는 경우 "전략적 여유"로 사용할 수 있습니다.

자산은 의도하지 않게 여분이 될 수 있습니다. 아마도 프로젝트 X를위한 것이었지만 계획이 변경되었거나 "만약"으로 구입했지만 실제로 사용하지 않았습니다. 또한 예비품이 생산 중일 수 있고 새로운 기술로 교체 한 다음 예비품으로 선반에 다시 넣어 더 오래된 기술을 쌓아야하는 시나리오도 있습니다. 

그런 다음 유용하지 않은 "예비품"이 있습니다. 구식이거나 결함이있는 장비는 완전히 폐기하고 폐기해야합니다.. 최소한이 장비는 공간을 차지하고 관리하기 어려운 복잡한 데이터 센터를 생성합니다.

그러나 IT 팀은 재무가 감사 또는 인벤토리를 위해 개입 할 때까지 예비품 관리에 대해 거의 생각하지 않습니다. 갑자기 경영진이이 모든 장비를보고 돈을 세기 시작합니다. 이로 인해 추가되는 컴퓨터 장비의 가치는 5 자리 또는 6 자리 숫자로 빠르게 변합니다.!

스페어 관리를 어렵게 만드는 이유는 무엇입니까? 우선 예비품은 일반적으로 오프라인 상태입니다. 그것의 의미는 전통적인 IT 관리 도구는 많은 도움이되지 않습니다. 또 다른 문제는 관찰에서 여분의 목적이나 역사를 말할 수 없다는 것입니다. 순정 예비품 일 수도 있고, 생산에서 제거되어 "다른 부품과 함께"선반에 놓인 결함 부품 일 수도 있습니다. 

자산에 결함이 있음을 알고 있더라도 반드시 버릴 수는 없습니다. 저장 매체에는 개인 식별 정보가 포함될 수 있으며 다른 유형의 장비에는 노출되어서는 안되는 자격 증명 및 구성이있을 수 있습니다. GDPR과 같은 회사 정책, 법률 및 규정을 준수하면 해체 과정이 복잡해집니다. 그렇기 때문에 결함이있는 부품을 확인하기 위해 현장에 보관하는 경우가 많습니다.

적절한 예비품 관리는 수명주기 관리, 가용성 관리, 재무 관리, 자산 관리 및 위험 관리. 조직 내의 여러 부서가 이해 관계를 가지고 있습니다. 초기 단계로 예비 부품과 소모품을 정의해야합니다. $ 1,000 미만의 모든 것은 소모품입니다. 정의가 있으면 DCIM 도구와 구성 관리 데이터베이스가 예비품 관리를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

스페어를 제어하려면 데이터 센터의 각 자산을 검토해야합니다. -랙 장착 여부-비즈니스에 대한 가치가 위험과 비용을 능가하는지 판단합니다. 그렇다면 보관하십시오. 그렇지 않은 경우 책임 있고 문서화 된 방식으로 폐기하십시오. 

이 상태에 도달하려면 현장 인벤토리, 감사 및 정리가 필요할 수 있습니다. Rahi Systems가이를 도울 수 있습니다.. 예비 관리 프로세스가 시작된 후에는 각 감사주기에서 점점 더 적은 노력이 필요하다는 것을 알게 될 것입니다.

마크 보우만

Mark Bouman 정보

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