A / V 시스템이 대규모 회의에서 완벽하게 작동하도록하기위한 팁

A / V 시스템이 대규모 회의에서 완벽하게 작동하도록하기위한 팁

잘 디자인 된 첨단 회의실은 고객과 투자자에게 깊은 인상을 남길 수있는 쇼케이스 역할을합니다. 넓고 잘 꾸며진 팀 회의 공간은 교육 및 "모든 사람"회의를위한 시설을 제공합니다. 최신 회의 및 협업 장비를 갖춘이 회의실은 전 세계 직원이 조직 행사에 참여할 수 있도록하여 지리적으로 분산 된 인력을 하나로 모 읍니다.

그러나 대형 회의 공간은 현대 직장에서 중요한 역할을하지만 실제로는 그렇게 자주 사용되지 않습니다. 회사 이사회 실은 분기 별 회의 및 수익 보고서에 사용할 수 있지만 그렇지 않으면 비어 있습니다. 월별 회의 및 휴일 파티 중에 팀 회의 공간을 사용할 수 있습니다.

한편, 모든 A / V 및 회의 장비 한가하게 앉아 있거나 그렇게 생각할 수도 있습니다. 실제로 네트워크에 연결된 장비는 제조업체가 푸시 한 패치와 업데이트를 조용히 다운로드하고 설치합니다. 물론 펌웨어 및 소프트웨어 업데이트는 장비의 적절한 기능에 필수적입니다. 하나, 업데이트는 때때로 다양한 구성 요소가 제대로 작동하지 못하게하는 비 호환성을 유발할 수 있습니다.

너무 자주, 회의 코디네이터는 회의실로 들어가 회의 장비를 켜고 작동하지 않는다는 것을 알게됩니다. 분기 별 투자자 회의는 내일입니다. 무엇을하십니까?

Rahi A / V 및 관리 서비스 팀이 도움을주기 위해 여기에 있지만 사전 예방 적 접근을 통해 두통 (혈압 급증은 말할 것도없이)을 줄일 수 있습니다. 거의 사용하지 않는 A / V 및 회의 시스템에 종종 문제가 있음을 인식하고 정기적으로 장비를 테스트하는 것이 중요합니다. 그렇게하면 중요한 행사 전날 서비스를 예약하기 위해 서두르지 않아도됩니다.

종종 필요한 것은 펌웨어 또는 소프트웨어 업데이트가있는 구성 요소가 나머지 시스템과 "재 동기화"될 수 있도록 장비를 "재부팅"하는 것입니다. 작동하지 않거나 방법을 모르면 Rahi Systems 헬프 데스크에 전화하여 A / V 전문가와 함께 지원 일정을 잡으십시오..

이상적으로는 모든 회의실에 동일한 절차를 적용해야합니다. 회의실과 허들 룸이 매일 (하루에 여러 번이라도) 점유 될 수 있지만 A / V 및 회의 장비는 그렇게 자주 사용되지 않을 수 있습니다. 해당 장비를 정기적으로 테스트하면 지원을 요청하지 않고도 팀이 필요할 때 필요한 리소스를 확보 할 수 있습니다.

또 다른 옵션은 Rahi의 원격 모니터링 서비스를 활용하는 것입니다. 네트워크 운영 센터의 지원 전문가는 A / V 및 회의 장비를 모니터링하고 문제가 감지되면 조치를 취할 수 있습니다. 경우에 따라 모든 것이 최적으로 작동하도록 사전 예방 적 유지 관리를 수행 할 수도 있습니다.

자주 문제가 발생하거나 장비 고품질의 사용자 경험을 제공하지 않는 경우 새로 고침이 필요할 수 있습니다. Rahi의 A / V 전문가는 귀사의 환경을 평가하고 기존 투자를 극대화하면서 회의 및 협업 기능을 향상시키는 전략적 업그레이드를 권장 할 수 있습니다. 또한 구매, 예산 책정, 관리 및 유지 관리를 간소화하기 위해 환경 전반에 걸쳐 장비를 표준화하도록 도울 수 있습니다.

이사회 실, 팀 회의 공간, 회의실 및 허들 룸은 일상적인 비즈니스 운영에서 중요한 역할을합니다. A / V 및 회의 장비를 정기적으로 테스트하고 적극적으로 참여하는 Rahi 시스템, 모든 회의가 문제없이 진행되도록 할 수 있습니다.

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